Jobid=629358266101603307 (0.0497)
Over de functie
Ben jij gastvrij, georganiseerd en houd je van afwisseling? Dan is deze parttime functie als receptionist(e) iets voor jou. Als eerste aanspreekpunt van de organisatie zorg jij ervoor dat bezoekers, klanten en leveranciers zich direct welkom voelen. Je schakelt daarbij moeiteloos tussen Nederlandse en Engelstalige bezoekers en relaties. Daarnaast ondersteun je diverse administratieve processen en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
- Aannemen, registreren en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken.
- Verwerken van binnenkomende e-mails.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.
- Aanmaken van inkooporders.
- Controleren en verwerken van orderbevestigingen.
- Ondersteunen bij het verwerken van inkoopfacturen.
- Contact onderhouden met leveranciers over bestellingen en leveringen.
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden rondom voorraadbeheer.
- Zorgdragen voor een nette, representatieve en goed georganiseerde receptie.
Wat we je bieden
Deel deze vacature: